Willkommensmappe für ausländische Mitarbeiter: Das gehört hinein

Willkommensmappe

Gerade in den ersten Wochen nach der Ankunft in Deutschland erlebt Ihr neuer Mitarbeiter aus dem Ausland eine Fülle an neuen Eindrücken und hat eine Menge Aufgaben zu erledigen. Erleichtern Sie ihm den Neustart in Deutschland mit einer Willkommensmappe, die die wichtigsten Informationsquellen zum Thema Leben und Arbeiten in Deutschland enthält. Erfahren Sie hier, was in eine Willkommensmappe gehört. Wir liefern Ihnen den Text, Sie machen Copy & Paste!

Internationales Recruiting ist dann erfolgreich, wenn es nachhaltig ist. Dafür ist es wichtig, dass Ihr neuer Mitarbeiter sich willkommen fühlt und sich nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch in seiner neuen Heimat zurechtfindet.

Von der Wohnsitzanmeldung und der Kontoeröffnung über die Suche nach einem Kita-Platz oder einer Schule für die Kinder bis hin zur Suche eines Internet-Anbieters : Die To Do-Liste ist lang und die neue Heimat samt Behörden, Strukturen und Vorgehensweisen noch unbekannt.

Um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen, Ihren neuen Mitarbeiter zu unterstützen, stellen wir Ihnen hier verschiedene Texte bzw. Textbausteine zur Verfügung, die Sie für Ihre Willkommensmappe verwenden können. Auch wenn Sie das Material persönlich übergeben, sobald Ihr neuer Mitarbeiter im Lande ist, kann es ratsam sein, die Informationen auch schon vorher per E-Mail zu versenden.

Textbausteine für Ihre Willkommensmappe

Wichtige Informationsquellen für den Neustart in Deutschland

Sicher ist die Anfangszeit überwältigend. Sie treten nicht nur einen neuen Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an, auch starten Sie in ein völlig neues Leben. Einiges kommt Ihnen vielleicht fremd vor und Sie haben gewiss viele Fragen. Wir möchten Sie mit einigen Informationen unterstützen, damit Sie sich schneller in Ihrer neuen Heimat zurechtfinden.

Zuständige Ausländerbehörde
Nach Ihrer Einreise müssen Sie Ihr Visum in einen Aufenthaltstitel umwanden lassen. Für ausländerrechtliche Angelegenheiten wie der Beantragung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels ist die Ausländerbehörde Ihres Bezirks zuständig. Auf der Website des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge (BAMF)  können Sie über die Suchfunktion die für Sie zuständige Ausländerbehörde finden.

Migrationsberatung
Über die Migrationsberatung für erwachsene Zuwanderer erhalten Sie bei den bundesweiten Migrationsberatungsstellen Auskünfte zu allen Fragen, die sich in den ersten Wochen nach Ankunft stellen: Wo kann ich Deutsch lernen? Wie finde ich Kinderbetreuungsangebote? Wie finde ich eine Wohnung? Wie findet mein Ehepartner einen Arbeitsplatz? Es gibt auch eine App der Migrationsberatungsstellen.

Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland
Über die „Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland“ erhalten Sie Informationen via Telefon, E-Mail oder Chat in deutscher und englischer Sprache zu den Themen:
1) Jobsuche, Arbeit und Beruf
2) Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse
3) Einreise und Aufenthalt
4) Deutsch lernen

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
In der Rubrik „Willkommen in Deutschland“ der Website des BAMFs erhalten Sie Informationen rund um das Thema „Leben in Deutschland“- von Wohnen über Einkaufen, Gesundheit, Bildung bis zum Thema Deutschlernen ( ? ) und mehr. Sie erfahren, wo Sie sich weiter informieren können und finden Telefonnummern und Kontaktadressen.
Das BAMF hat zu diesen Themen auch eine Broschüre „Willkommen in Deutschland“ erstellt, die Sie in diversen Sprachen herunterladen können.

Make it in Germany
Auf der Website Make it in Germany finden Sie Informationen rund um das Thema Leben und Arbeiten in Deutschland. Auf der Ratgeber-Seite gibt es Auskünfte zu diversen Themen wie Wohnen, Schule und Betreuung, Gesundheit, Versicherungen, Banken und Konten usw. Hier kann man außerdem einen ausführlichen Ratgeber „Leben in Deutschland“ herunterladen. Auch eine Make it in Germany-App stellt das Portal bereit.

IQ Netzwerk
Auch anschauen können Sie sich die Website des Förderprogramms „Integration durch Qualifizierung (IQ)“. Das Programm hat das Ziel, die Arbeitsmarktchancen für Zugewanderte und Menschen mit Migrationshintergrund zu verbessern. Die meisten Angebote unterstützen beim Thema Anerkennung der Auslandsqualifikation, aber geht es darum, auf anderem Wege in Deutschland den Einstieg in den gelernten Beruf zu schaffen.

Anerkennung in Deutschland
Möchten Sie oder Ihr Ehepartner die im Ausland erworbene Qualifikation anerkennen lassen, dann können Sie sich auf der Seite Anerkennung in Deutschland darüber informieren.

Check 24
In der ersten Tagen nach Ankunft müssen Sie viele Entscheidungen treffen. Mit dem Einzug in eine Wohnung gibt es einiges zu bedenken: Welcher Internet-, welcher Strom- und welcher Mobilfunk-Anbieter ist für mich der richtige? Welche Haftpflichtversicherung, welche Kfz-Versicherung, welche Hausratversicherung ist die beste? Das Angebot der verschiedenen Anbieter ist umfangreich. Sie können diese in Bezug auf Preis und Leistung auf Check24 vergleichen.

Regionale / lokale Anlaufstellen

Es gibt in der Regel noch weitere Unterstützungsstrukturen oder Anlaufstellen auf regionaler Ebene, die als Infomaterial in eine Willkommensmappe aufgenommen werden sollten.

In Berlin beispielsweise finden Sie das Welcome Center Berlin oder das Welcome Center Pankow.

In Frankfurt am Main können sich internationale Fachkräfte an das Welcome Center Hessen wenden.

In Hamburg gibt es Beratungsangebote beim Hamburg Welcome Center.Speziell zum Thema Integration in den Arbeitsmarkt, das für mitgezogene Eheleute relevant sein kann, unterstützt das Projekt „your way: make it in Hamburg“.

In München bietet das Service-Center für internationale Fachkräfte entsprechende Beratung an.

Wir können leider nicht für jeden Ort einen Text vorfertigen, doch mit einer Mini-Recherche dürften Sie fündig werden, welche Angebote es in Ihrer Stadt / Region gibt.

Weitere Inhalte einer Willkommensmappe

Informationen über Ihr Unternehmen
Auch Informationen über Ihr Unternehmen sollten Raum in einer Willkommensmappe finden.
Die Checkliste des RKW Kompetenzzentrum liefert einen guten Überblick, welche Informationen über das Unternehmen in eine Willkommensmappe gehören.

Lokale und regionale Informationen
Sie können aber auch weitere relevante Informationen hinzufügen, zum Beispiel speziell zu Ihrer Region / Stadt.
Wo erhält man wichtige Dinge für den Alltag (Lebensmittel, Kleidung, Möbel etc.)? Wie sind die Öffnungszeiten der Geschäfte? Wo finden sich nette Restaurants? Welche Krankenhäuser gibt es? Die Liste nennenswerter lokaler, regionaler Auskünfte ist unerschöpflich.

Über Informationen hinausgehende Materialien
Über Informationen hinaus können Sie Ihren ausländischen s.o. Mitarbeiter auch willkommen heißen, indem Sie der Willkommensmappe hilfreiche Utensilien beifügen: Eine deutsche Handy-SIM-Karte zum Beispiel, ein Monatsticket für den öffentlichen Verkehr und einen Fahrplan.

 

Auch in unserem Blog: Indische Mitarbeiter sind oft attraktiv für deutsche Firmen, da sie beträchtliche fachliche Erfahrung mitbringen. Gerade für internationale Unternehmen haben internationale Teams deutliche Vorteile. Gleichzeitig bergen sie auch Herausforderungen. Diesen sollten Sie am besten gekonnt begegnen: Indische Mitarbeiter – So gelingt die Integration am Arbeitsplatz.

Beitragsbild: Rawpixelimages / Dreamstime.com

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